Цифровізацію у Дніпрі перевірили міжнародні представники та Мінюст

У Дніпрі зараз знаходиться понад 3 мільйони паперових документів з Луганської та Донецької областей, які потрібно зацифрувати. По Україні таких нараховується 145 мільйонів.

Про це Відкритому розповів менеджер «Проєкту підтримки Дія» Програми розвитку ООН (UNDP) в Україні Володимир Брусіловський.

Представники Міністерства юстиції України та Програми розвитку ООН (UNDP) в Україні відвідали Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції у м. Дніпро. Вони оглянули результати спільної ініціативи з цифровізації (сканування) паперових носіїв актових записів цивільного стану Донецької та Луганської областей.

“Проєкт зі сканування «Початкова фаза – Цифровізація для ефективності та стійкості реєстрації актів цивільного стану» стартував у травні 2023 року. Після підготовчої роботи із розробки вимог та проведення тендеру, з лютого 2024 року у Дніпрі розпочалося безпосередньо сканування документів. Сканують акти цивільного стану: про народження, шлюб, смерть, зміну прізвища, розірвання шлюбу, які вдалось вивезти з Донецької та Луганської областей.

За перший місяць обробили майже 300 тисяч із загальної кількості понад 3 мільйони актів. Відскановані документи завантажуються у відповідний Державний реєстр. Це дає змогу їх зберігати у разі втрати фізичного носія, що особливо важливо у часи війни, та пришвидшить надання державних послуг.

За день фахівцям вдається оцифрувати близько 22 тисячі паперових документів. Серед них є дуже давні та цінні архіви, тому ставляться із максимальною обережністю. Як очікується, процес сканування триватиме до серпня поточного року. Це пілотний проєкт. За його результатами розглянуть питання щодо оцифрування всіх паперових актів цивільного стану, які є в Україні”, – говорить Володимир Брусіловський.

За словами фахівця, суспільству не варто перейматись про розкриття особистих, конфіденційних даних. Ризики звісно є, але вони зазвичай перебільшені. Усе ретельно контролюється, і кібербезпека працює.

Більше дивіться у відео: