Цифровизацию в Днепре проверили международные представители и Минюст

В Днепре сейчас находится более 3 миллионов бумажных документов из Луганской и Донецкой областей, которые нужно оцифровать. В Украине таких насчитывается 145 миллионов.

Об этом Відкритому рассказал менеджер «Проекта поддержки Дія» Программы развития ООН (UNDP) в Украине Владимир Брусиловский.

Представители Министерства юстиции и Программы развития ООН (UNDP) в Украине посетили Южное межрегиональное управление Министерства юстиции в г. Днепр. Они осмотрели результаты совместной инициативы по цифровизации (сканированию) бумажных носителей актовых записей гражданского состояния Донецкой и Луганской областей.

«Проект по сканированию «Начальная фаза – Цифровизация для эффективности и устойчивости регистрации актов гражданского состояния» стартовал в мае 2023 года. После подготовительной работы по разработке требований и проведения тендера, с февраля 2024 года в Днепре началось непосредственно сканирование документов. Сканируют акты гражданского состояния: о рождении, браке, смерти, смене фамилии, расторжении брака, которые удалось вывезти из Донецкой и Луганской областей.

За первый месяц обработали почти 300 тысяч из общего количества свыше 3 миллионов актов. Отсканированные документы загружаются в соответствующий Государственный реестр. Это позволяет их хранить в случае потери физического носителя, что особенно важно во время войны, и ускорит предоставление государственных услуг.

За день специалистам удается оцифровать около 22 тысяч бумажных документов, среди которых очень старые и ценные архивы, поэтому относятся к ним с максимальной осторожностью. Как ожидается, процесс сканирования продлится до августа текущего года. Это пилотный проект. По его результатам рассмотрят вопрос оцифровки всех бумажных актов гражданского состояния, которые есть в Украине», — говорит Владимир Брусиловский.

По словам специалиста, обществу не стоит беспокоиться о раскрытии личных, конфиденциальных данных. Риски конечно есть, но они обычно преувеличены. Все тщательно контролируется и кибербезопасность работает.

Больше смотрите в видео: