Срок подходит к концу: как днепрянам оцифровать трудовую книжку

До завершения переходного периода внедрения электронных трудовых книжек осталось немного времени. Украинцам напомнили, как оцифровать данные и что будет, если не успеть сделать это до июня 2026 года.

Об этом сообщает «Днепр Оперативный», со ссылкой на Комитет по вопросам социальной политики и защиты прав ветеранов.

До 10 июня 2026 года все данные из бумажных трудовых книжек должны быть внесены в Реестр застрахованных лиц.

Как перейти на электронную трудовую книжку

Оцифровать документы можно двумя способами:

1. Через работодателя: он самостоятельно сканирует трудовую книжку работника и передает данные в Пенсионный фонд.
2. Самостоятельно: обратившись в отделение ПФУ для помощи либо загрузив скан-копии через личный кабинет на портале фонда с использованием квалифицированной электронной подписи.

Важно отсканировать все страницы документа, а также другие бумаги, подтверждающие стаж, особенно за периоды до 1 января 2004 года. Именно до этой даты страховой стаж подтверждается бумажными документами. После 1 января 2004 года он рассчитывается автоматически по данным Реестра застрахованных лиц, поэтому бумажная трудовая книжка в таких случаях не является обязательной.

После внесения информации бумажную трудовую книжку возвращают работнику под подпись — работодатель больше не обязан ее хранить.

Что будет, если не успеть оцифровать трудовую книжку вовремя?

Как поясняют в профильном комитете, даже если до 10 июня 2026 года документы не будут оцифрованы, это не станет критической проблемой. В таком случае их можно будет подать и отсканировать позже — как самостоятельно, так и при обращении в Пенсионный фонд.

Кому не нужно оцифровывать трудовую книжку?

По данным ПФУ, пенсионерам не нужно оцифровывать свою трудовую книжку. Это касается как тех, кто не работает, так и тех, кто работает. Трудовой стаж последних поступает в реестры Пенсионного фонда без участия человека.

Важно: оцифровка трудовой книжки никак не влияет на размер пенсии, если она уже назначена.

Переход на электронные трудовые книжки: что известно

10 июня 2021 года вступил в силу Закон Украины №1217-IX, который предусматривает переход на электронный учет трудовой деятельности работников. Главная цель нововведения — упростить оформление пенсий, обеспечить сохранность данных и сделать учет трудового стажа более удобным и прозрачным.